ARCHIVOLTO peut vous accompagner pour vos projets de bureaux, de bâtiments industriels, usines...
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Archivolto, Rapport RSE 2023 : la joie du collectif !
Archivolto a vu le jour en 2018, marquant une nouvelle étape dans l’histoire de l’agence fondée une trentaine d’années auparavant, Le Dylio. Désormais dirigée par Stéphanie Policard, architecte DPLG, et Jérôme Bedel, directeur de travaux, nous avons adopté le terme « volto » pour rendre hommage à l’Italie, source d’inspirations intemporelles, ainsi qu’au masque vénitien qui cache les individus, dans une volonté de souligner le travail de notre équipe soudée, joyeuse et bienveillante.
Nous développons divers types de projets qui vont de l’habitat, aux équipements publics, les bureaux, les commerces, les plans d’urbanisme, jusqu’à l’architecture d’intérieur. En janvier 2024, notre agence compte 16 collaborateurs en total : deux associés, cinq architectes, deux dessinateurs, un développeur 3D, une designer d’espaces, deux maîtres d’œuvre en suivi d’exécution, une responsable administrative, et deux alternants, le premier en communication et un deuxième en suivi d’exécution.
La conception, la construction et l’exploitation d’un bâtiment ont un impact indéniable sur la société et sur l’environnement, au point que le secteur du bâtiment est responsable à lui seul de 40% des émissions de CO2, de 37% de la consommation d’énergie et de 40% de la production de déchets des pays développés. En tant que professionnels de la construction, mais surtout en tant que citoyens conscients, nous avons la responsabilité de limiter l’empreinte environnementale de nos réalisations. C’est un engagement fort qui implique toute l’agence, car les initiatives RSE que nous mettons en place changent inévitablement nos façons de travailler et leur réussite dépend de chacun de nos collaborateurs.
En 2021, Archivolto décide de se préparer à une évaluation ISO 26000 qui porte sur la responsabilité sociétale, un moyen de concrétiser notre engagement en faveur du développement durable qui découle tout naturellement de notre activité.
Notre travail doit aujourd’hui concilier esthétique, sécurité, budget et avant tout impact écologique. Pour cette raison, nous nous engageons à :
- Faire de la performance énergétique l’une des priorités de nos projets dès les premières étapes de la conception.
- Adopter une approche contextuelle qui prenne en compte l’orientation, la topographie, le paysage, le bâti aux alentours et tout autre élément existant pour définir l’emplacement du projet, sa volumétrie et la distribution de ses espaces. Nous souhaitons ainsi garantir une insertion harmonieuse du projet qui respecte l’identité et l’histoire des lieux et qui offre aux usagers des accès adaptés et des vues agréables vers l’extérieur.
- Envisager le confort de nos réalisations comme une priorité, et ce du point de vue thermique, acoustique et de leur usage. Pour cela, nous voulons privilégier une approche low-tech et les principes de l’architecture bioclimatique pour limiter le plus possible les mécanismes techniques lourds et coûteux. Nous voulons ainsi offrir aux usagers une ventilation et un ensoleillement naturels qu’ils puissent maîtriser selon les saisons, en particulier en été, lors de périodes de canicules.
- Réaliser nos projets de réhabilitation en nous appuyant sur les qualités de l’existant et essayant de préserver et de réutiliser les éléments susceptibles de l’être.
- Intégrer le plus possible dans nos projets des matériaux pérennes ayant une faible empreinte carbone, biosourcés, provenant de filières locales et qui soient esthétiques aussi.
- Inscrire nos projets dans la durée, que ce soit au niveau de leur image, de leur confort ou de leur fonctionnalité. Nos projets doivent donc être flexibles et s’adapter à différents usages, les équipements doivent être faciles à entretenir, la construction doit être soignée méticuleusement pour éviter au maximum les défauts et les consommations d’eau et d’énergie doivent être anticipées et optimisées.
Ces engagements impliquent de sensibiliser les Maîtres d’ouvrage, les bureaux d’études, les entreprises et les autres partenaires avec lesquels nous travaillons. Notre travail est ainsi ancré dans un échange constant et bienveillant.
Nos agences sont situées à Lorient et à Rennes et notre travail reflète les valeurs de respect de la nature et de convivialité qui caractérisent l’identité bretonne. C’était donc naturel pour l’agence d’adhérer à « Produit en Bretagne » – le réseau qui regroupe plus de 470 entreprises qui travaillent pour l’emploi dans la région – comme nous le faisons depuis 2021. Non seulement nous partageons les valeurs que défendent les projets que sponsorise le réseau, mais nous participons aussi activement à la vie de celui-ci :
- Nous faisons partie du programme de visites des entreprises de la région,
- Nous participons aux différents événements, tels que la randonnée à la Gacilly en 2022 et plus régulièrement aux « matinales », des réunions mensuelles qui ont lieu au sein des entreprises adhérentes pour discuter de sujets qui nous concernent. C’était le cas par exemple de la matinale sur le devenir de la construction qui a eu lieu en 2022.
- Nous avons mis en place un partenariat avec Alterburo, entreprise de fournitures et de mobilier de bureau en 2021.
- Nous travaillons avec les acteurs locaux pour trouver des solutions constructives en faveur de la transition énergétique, de la lutte contre le changement climatique et contre l’effondrement de la biodiversité.
Nous croyons profondément à la force du collectif, qui repose sur l’engagement de chacune et de chacun de nos collaborateurs. Nous encourageons ainsi la communication, le dialogue, la souplesse et le compromis, dans une ambiance de travail qui permette à chacun d’être soi-même, qui s’adapte aux préférences et aux contraintes de tous et qui soit en plus joyeuse et détendue. Depuis septembre 2022, nous accueillons régulièrement à l’agence Max, le chien des associés, qui apporte de la bonne humeur sur le plateau. Toujours content de se balader en ville avec l’un des collaborateurs pendant la pause du déjeuner, il est devenu la mascotte officielle de l’agence.
Depuis 2021, une partie du budget du fonctionnement de l’agence est dédié à des initiatives RSE. Cela nous a permis d’organiser des activités qui renforcent notre esprit d’équipe.
Activités en 2023 :
- Un après-midi fort en émotions dans la salle d’escalade B’Wall à Lorient, en décembre 2023,
- Livraison d’un bouquet de fleurs à l’agence tous les 15 jours,
- Mise en place de paniers de fruits à disposition de tous en salle de pause.
Activités en 2022 :
- Une journée de jeux dans le parc d’attractions Kingoland, à Locminé, en juillet 2022,
Activités en 2021 :
- Une sortie au parc d’attractions « La Récré des 3 Curés », à Milizac, dans le Finistère, à l’occasion du trophée Produit en Bretagne, en septembre 2021,
- Un atelier culinaire pour les garçons auprès d’un chef Italien en juin 2022
- Une séance de massage et de relaxation du visage pour les femmes en juin 2022
Nous intégrons des personnes en situation de handicap au sein de notre équipe. Actuellement, l’un de nos collaborateurs présente des troubles auditifs et l’une de nos chargées de projet junior est diagnostiquée dyslexique dysorthographique.
À l’image de nos deux associés, nous visons à maintenir la parité de notre équipe au fil de son évolution.
- Composition de l’équipe en 2023 : 8 femmes et 8 hommes.
- Composition de l’équipe en 2022 : 5 femmes et 8 hommes
- Composition de l’équipe en 2021 : 5 femmes et 7 hommes
Il nous paraît primordial d’ouvrir nos portes aux jeunes générations afin de contribuer à leur apprentissage et de confirmer des vocations. Chaque année, nous accueillons ainsi divers types de stagiaires, des lycéens en 3e générale ou professionnelle, ou des étudiants en architecture, pour une durée qui peut varier d’une semaine à six mois.
Être ouverts à des profils atypiques enrichit notre travail, car cela nous montre des perspectives que nous n’avions pas encore considérées ou nous permet d’intégrer des compétences uniques dans notre équipe. Nous ouvrons ainsi l’agence à tout type de profil en relation avec les métiers de la construction, souvent en alternance, que ce soit en formation initiale ou encore en reconversion professionnelle. En 2023, deux anciens contrats en alternance ont abouti à des embauches en CDI. L’agence compte actuellement deux jeunes alternants, en plus d’une personne en recherche active d’emploi dans le cadre d’une Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel (PMSMP), un dispositif en partenariat avec France Travail, pour une durée d’un mois, qui lui permettra de confirmer son projet professionnel.
- Nombre d’alternants en 2023 : 1 alternant en communication et 1 alternant en suivi de travaux.
- Nombre d’alternants en 2022 : 2
- Nombre d’alternants en 2021 : 2
Nous accueillons aussi des profils étrangers. En 2023, notre équipe comptait un architecte d’origine chilienne, ainsi que des architectes russes et argentins qui ont travaillé en freelance.
Nous assurons un équilibre vie professionnelle – vie personnelle : Nous nous engageons pour que la charge de travail ne déborde pas des horaires de travail, ce qui nous démarque de nombreuses autres agences d’architecture. Par ailleurs, nous sommes flexibles dans l’aménagement des horaires de nos collaborateurs. Par exemple, certains d’entre eux travaillent 35 heures et sont libres le vendredi après-midi, tandis que d’autres préfèrent travailler 39 heures, y compris le vendredi après-midi.
Nous favorisons un mode de management collaboratif et participatif, car nous considérons qu’il est essentiel que nos collaborateurs se sentent libres de s’exprimer, tant au niveau des projets que de la vie et du fonctionnement de l’agence. Cela nous a permis, par exemple, de modifier en 2023 les horaires de la pause du déjeuner, de manière à que ceux qui le souhaitent puissent terminer leur semaine le vendredi à midi.
Il n’y a pas que le travail qui rythme notre agence, le festif fait aussi partie importante de notre planning. Des petits-déjeuners mensuels, des sorties estivales, des repas ou des apéros en début et en fin d’année, des revues de projets, des séminaires de formation, des célébrations propres à la vie de chacun (anniversaires, fêtes, naissances…) et des temps d’échanges informels jalonnent notre quotidien et nous font sortir du cadre purement professionnel.
En juin 2021, nous avons déménagé dans nos locaux actuels, situés en plein cœur de Lorient. Il s’agit d’un lieu chaleureux et optimisé formé par des bureaux spacieux et lumineux, des salles de réunion adaptées à nos besoins, une terrasse végétalisée et un espace de repos, avec une kitchenette et une table à manger. L’aménagement intérieur a été soigneusement réfléchi pour que chacun se sente comme à la maison. De la même manière, nous encourageons les salariés à s’approprier leur espace de travail en le décorant en fonction de leurs envies.
Chacun de nos postes de travail est aménagé pour favoriser le confort des collaborateurs, grâce à des bureaux qui permettent de travailler en position assise ou debout et en mettant à disposition deux écrans par personne, des sièges ergonomiques avec repose-pieds et des lampes de bureau. Plus récemment en 2022 nous avons remplacé les téléphones classiques par des casques, pour une meilleure posture lors des appels.
Nous sommes aussi très vigilants sur la sécurité de nos collaborateurs présents sur les chantiers, qui reçoivent chacun un équipement de sécurité, avec des chaussures, un casque et un gilet adaptés.
Nous voyons la formation de nos salariés comme une occasion de nous mettre à jour concernant les dernières évolutions de nos métiers. Notre objectif est donc que chaque collaborateur suive une formation par an au minimum en lien avec son poste, qu’il peut choisir notamment au moment des entretiens annuels. Nous suivons également des séminaires ou des ateliers en groupe pour développer ou améliorer nos compétences collectives.
Nous encourageons nos architectes à se lancer dans leur Habilitation à la Maîtrise d’œuvre en Nom Propre (HMONP), une formation complémentaire à leur diplôme qui leur permet de s’inscrire à l’Ordre des Architectes et, s’ils le souhaitent, à travailler de manière libérale ou à créer leur propre agence.
Nous créons des emplois pérennes. Nous souhaitons en effet fidéliser nos collaborateurs et leur permettre de se projeter sur le long terme, à la fois dans leur vie professionnelle et personnelle. Nous proposons ainsi à nos salariés des contrats de longue durée.
En tant que professionnels du bâtiment, nous sommes très vigilants sur le travail précaire et la sous-traitance non-déclarée sur nos chantiers.
Tous les ans, les associés organisent un entretien avec chacun des collaborateurs pour faire un bilan global de l’année achevée. C’est aussi l’occasion de redéfinir ensemble les objectifs de travail à atteindre, de déterminer les éventuels changements à opérer sur chaque poste et de discuter des formations que chaque collaborateur souhaite suivre l’année suivante.
Afin de mieux expliquer le fonctionnement de notre agence, nos nouveaux collaborateurs reçoivent le livret d’accueil que nous avons créé en 2022 et que nous mettons à jour chaque année. De plus, chaque collaborateur démarre également en binôme avec un salarié plus ancien qui l’épaule pendant sa période d’intégration.
Nous sommes très attentifs à la consommation électrique dans nos locaux. Pour cette raison, notre chauffage est réglé à 19°C, suivant les recommandations du gouvernement.
La terrasse dans nos locaux profite pleinement de l’eau de pluie et contribue à végétaliser le centre-ville de Lorient. En 2022, nous avons installé une fontaine à eau « IOZ » pour mettre fin à la consommation de bouteilles en plastique et contribuer à la protection de l’environnement.
Nous réduisons notre consommation de papier. Notre déménagement en 2021 a été l’occasion pour faire le point sur le volume de nos archives et pour remettre en question notre usage de papier. Nous avons ainsi décidé de dématérialiser le plus possible nos processus et de limiter nos espaces de stockage et les rangements, ce qui nous a permis de diviser par deux notre consommation de papier. Nous réfléchissons actuellement à une méthode pour réduire nos impressions, de même que nos consommables.
Nous avons depuis longtemps mis en place dans nos locaux le tri sélectif, ainsi que le recyclage du papier et des cartouches d’encre. Nous allons intensifier cette démarche, suivant le nouveau fonctionnement de la gestion des déchets de la copropriété de notre immeuble.
Nous améliorons aussi notre gestion des déchets sur les chantiers. Depuis juillet 2021, les entreprises du BTP doivent inclure dans leurs devis un volet déchets et prévoir un tri séparé en sept flux : plastique, bois, verre, métal, plâtre, fractions minérales (inertes), papier/carton. En janvier 2022, nous nous sommes également inscrits à la plateforme « Trackdéchets », créée par le Ministère de la Transition Écologique et Solidaire, pour dématérialiser la traçabilité des déchets dangereux et amiantés issus de nos chantiers.
Nous sommes très attentifs à l’environnement naturel dans lequel s’inscrivent nos projets :
- En préconisant la présence d’une végétalisation généreuse constituée au maximum d’espèces locales et si possible peu hydrophiles,
- En favorisant la perméabilité des sols pour permettre une bonne infiltration des eaux pluviales,
- Par des aménagements et des constructions qui permettent à la biodiversité de s’épanouir.
En tant qu’acteurs du bâtiment, nous sommes au cœur de la transition énergétique du secteur. C’est donc notre responsabilité d’améliorer sans cesse l’impact que produisent nos chantiers, ainsi que nos réalisations. Nous sensibilisons nos Maîtres d’ouvrage et autres partenaires pour qu’ils intègrent plus souvent l’usage de matériaux biosourcés, de même que le réemploi de matériaux lors des réhabilitations.
Notre agence est facilement accessible en transports en commun et des stationnements sont proposés aux collaborateurs qui viennent en voiture. Cependant, la plupart de nos collaborateurs se rendent au travail par d’autres moyens, comme le vélo (3 personnes), la trottinette (2 personnes), ou tout simplement à pied (4 personnes). Pour encourager ces déplacements alternatifs, nous avons mis en place le versement du forfait mobilités durables, qui remplace l’ancienne indemnité kilométrique vélo (IKV). Nous participons ainsi à la fluidité du trafic dans la ville, à la préservation de l’environnement et nous encourageons en même temps l’activité physique de nos collègues. Dès que possible, nous organisons les réunions en distanciel et, lorsque nous devons nous déplacer, nous le faisons en covoiturage ou en train, comme nous c’est le cas régulièrement pour nous rendre à nos locaux à Rennes.
Nous privilégions des prestataires et des fournisseurs locaux qui sont déjà engagés dans une démarche RSE, comme celle du label « Produit en Bretagne ». Nous nous engageons à payer rapidement, dès réception de leurs factures.
Le Pacte Mondial des Nations Unies a défini 10 principes relatifs aux droits humains, aux normes internationales du travail, à l’environnement et à la lutte contre la corruption que nous respectons scrupuleusement. En attestent, par exemple, les documents que nous fournissons pour chaque appel d’offres ou marché public, montrant que nous n’avons jamais été condamnés pour des infractions au code pénal, du travail, des impôts, ni à celui de la sécurité intérieure, que ce soit en France ou ailleurs dans l’Union Européenne.
Nous considérons que le dialogue entre les intervenants d’un projet est primordial pour garantir sa réussite. C’est pourquoi pendant toute la durée du projet nous proposons des actions de sensibilisation et d’information à destination des Maîtres d’ouvrage, des entreprises dédiées à la construction ou à la maintenance, des usagers, ou de tout autre partenaire extérieur. Notre objectif est de bien définir les responsabilités de chacun et de mener une réflexion commune qui puisse améliorer le projet.
Nous assurons la performance énergétique et environnementale de nos projets. En fonction du cahier de charges définis par les Maîtres d’ouvrage, nombreux de nos projets obtiennent la certification NF Habitat HQE, un référentiel qui atteste de leur haute exigence au niveau de leurs aspects thermiques, acoustiques, de la qualité de l’air et de leur sécurité. En 2019, un de nos projets labellisé HQE conçu pour Espacil Habitat a obtenu la note de 9/10.
Nous travaillons depuis longtemps avec des entreprises, des bureaux d’études et d’autres partenaires bretons et nous privilégions les achats auprès de fournisseurs locaux.
Nous renforçons notre équipe pour développer des projets plus vertueux. Nous avons prévu d’embaucher en 2024 un nouveau collaborateur qui nous aidera à renforcer les aspects environnementaux de nos projets. Il sera également en charge de faire une veille réglementaire qui va nous permettre d’intégrer au plus vite les nouvelles orientations thermiques et environnementales.
La plupart de nos réalisations se trouvent en Bretagne et certains de nos projets visent à préserver et à mettre en valeur le patrimoine architecturale breton, qu’il soit ancien ou contemporain.
2022 :
- Livraison de la restructuration des écuries du haras d’Hennebont (56), un ensemble patrimonial d’exception dans lequel nous avons restructuré les zones d’accueil et la boutique. Nous sommes intervenus également dans des espaces d’exposition qui accueillent désormais une nouvelle scénographie.
- Définition du plan masse des tentes situées au Quai des Indes à Lorient à l’occasion du Festival Interceltique.
2020 :
- Réhabilitation d’une partie des espaces communs du Domaine de Kerazan à Loctudy (29), inscrit à l’Inventaire Supplémentaire des Monuments Historiques.
2018 :
- Construction d’une résidence senior à vocation sociale juxtaposée à un presbytère datant de la première moitié du XIXe siècle à Surzur (56).
Nous présentons notre métier à des jeunes à travers les événements organisés par la Fédération Morbihannaise du Bâtiment. Nous participons aussi à des jurys d’examen .
En 2022, l’agence a intégré le poste de développeur 3D, désormais responsable de générer les images de nos projets. Nous avons également acquis un casque de réalité virtuelle. Depuis 2023, nous sommes formés à l’intégration des intelligences artificielles dans le processus architectural.
Nous avons réalisé les formations suivantes pour améliorer nos projets du point de vue environnemental et de leur qualité :
- Management de la Qualité – Préparation à la certification ISO 9001, juin 2020 – avril 2021,
- « Le paysage des projets d’architecture : une boîte à outils », février 2020,
- « RE2020 : conception bas carbone et à énergie positive », juillet 2019,
Formation Lucie 26000 : Auto-évaluation et plan d’action RSE selon l’ISO 26000 – Lucie, juin 2020.
L’agence ARCHIVOLTO a décidé de s’engager dans une démarche RSE à l’horizon 2021 et de se préparer à une évaluation ISO 26000 (responsabilité sociétale).
Cette valorisation, qui se calque sur l’ISO 26000, nous engage à être pleinement acteurs du développement durable au travers du prisme de l’entreprise et des acteurs qui la composent, pour aujourd’hui et pour les générations futures.
Notre activité nous amène tout naturellement à intégrer ces aspects.
En effet, la conception et l’implantation d’un bâtiment dans le tissu existant et environnant, sa construction, et son exploitation par les occupants ont un impact sur la société et sur l’environnement.
C’est probablement au niveau de l’impact environnemental qu'en tant qu'agence d'architecture, nous avons une carte à jouer.
En effet, le secteur du bâtiment dégage à lui seul 40 % des émissions de CO2 des pays développés, 37 % de la consommation d’énergie et 40 % des déchets produits.
En tant que professionnels de l’acte de construire, mais surtout en tant que citoyens conscients, nous nous devons d’être actifs sur ce sujet.
Notre objectif : laisser une trace architecturale en contribuant à limiter l’empreinte environnementale de nos constructions, et créer de la valeur et du sens.
C'est un engagement fort qui implique toute l’agence car le plan RSE que nous construisons actuellement et sur lequel nous nous engageons dépend de chaque collaborateur. Il changera inévitablement nos manières de travailler.
Nous cherchons à challenger les compétences et les visions individuelles dans une forme participative, dans un échange d’idées, qui au bout du process, révèle la grandeur de l’intelligence collective.
Cela signifie un besoin de transversalité, de transparence, de confiance, de liberté d’expression or c’est exactement ce que nous souhaitons influer au sein de notre agence.
Au niveau et au travers de notre métier, l'agence ARCHIVOLTO s'engage à :
- Créer des bâtiments à faible consommation d’énergie,
- Utiliser des stratégies passives qui orientent les bâtiments de manière à récolter le vent (refroidissement) ou le soleil (chaleur),
- Conceptualiser des bâtiments neufs à très haute performance énergétique, à énergie passive ou positive,
- Effectuer la rénovation thermique des bâtiments existants avec des programmes en faveur des énergies renouvelables,
- Intégrer les éco-matériaux dans les process de conception
Nous avons entre nos mains la possibilité de créer des plans éco-responsables.
Notre métier doit aujourd'hui concilier esthétique, sécurité, budget et avant tout impact écologique.
- Mise en place d'un programme de visite des différentes entreprises environnantes
- Partenariat avec Alter Buro
- Participation de l'agence ARCHIVOLTO aux matinales et aux diverses manifestations organisées par PEB
- Développer davantage de partenariats avec des fournisseurs locaux
- Partager les valeurs défendues au travers des projets que l’on sponsorise
- Travailler avec les acteurs locaux pour trouver des solutions constructives permettant de participer à la transition énergétique, à la lutte contre le changement climatique et contre l’effondrement de la biodiversité
- Participation en 2022 à la randonnée à la Gacilly
Favoriser la qualité de vie au travail en encourageant la communication, le dialogue, la souplesse et le compromis
- Assurer des emplois pérennes, sources d’épanouissement
- Proposer un cadre de travail agréable
- Ouvrir l'entreprise à tout type de profil en relation avec les métiers de la construction et permettre la reconversion professionnelle
- Permettre aux jeunes de découvrir l'agence (nous encourageons l'intégration de stagiaires de 3ème / d'étudiant en alternance...)
- Viser la parité
- Ouvrir l’agence à des profils étrangers (intégration récente d’un architecte chilien et partenariat avec des architectes russe et argentin en free-lance)
L'agence est totalement ouverte aux personnes présentant en handicap, dans la mesure du possible.
Nous avons actuellement un dessinateur présentant des troubles auditifs.
Nous accueillons depuis juillet 2022 un alternant diagnostiquée dyslexique dysorthographique.
A l’image de la répartition de ses deux associés, l’ensemble de l’équipe ARCHIVOLTO tient au maintien de la parité au fil de l’évolution de l’agence.
Concernant l’apprentissage, il nous paraît primordial d’ouvrir nos portes aux jeunes générations afin de leur faire découvrir notre métier et de participer à leur apprentissage.
C’est pourquoi nous accueillons chaque année des stagiaires pour une durée variable allant d’une semaine à 6 mois (3ème des Lycées, stagiaires des Lycées professionnels, étudiant en architecture…).
Nous avons actuellement 3 jeunes en alternance et pour la deuxième fois, nous concrétisons un contrat en alternance en CDI.
Le respect des individus
- Assurer un équilibre vie privée-vie professionnelle en évitant que la charge de travail ne déborde des plages horaires
- S'engager pour respecter chaque collaborateur
Nous sommes vigilants au bien-être de chaque membre de l’équipe.
Afin d’atteindre un cadre de travail idéal avec des espaces spacieux et lumineux, des lieux de convivialité, et de réunion adaptée à nos besoins, nous serons amenés à déménager en début juin 2021 dans de nouveaux bureaux en cœur de ville.
Nous avons trouvé un site permettant à tous une accessibilité aisée ; des stationnements sont proposés aux collaborateurs venant en voiture.
Nous avons emménagé en juin 2021 dans de nouveaux locaux, chacun a trouvé sa place et s’est approprié son espace.
L’agence a déménagé d’un ancien immeuble ancien et de locaux plutôt vétustes et mal agencés pour un plateau plus récent optimisé et à l’ambiance plus conviviale.
Nous encourageons les salariés à s’approprier leur espace de travail en décorant en fonction de leurs envies.
Depuis 2021, nous avons mis en place un budget RSE et avons de fait mener de nombreuses actions au sein de l’agence avec l’ensemble des collaborateurs :
- Atelier culinaire pour les garçons auprès d’un chef Italien
- Séance de massage et relaxation du visage pour les femmes
- Livraison d’un bouquet de fleur à l’agence tous les 15 jours
- Sortie à la récré des 3 curés pour le trophée Produit en Bretagne
- Journée de cohésion à kingoland en juillet 2022
- Mise en place de paniers de fruits à disposition de tous en salle de pause
En 2022 nous avons mis en place une fontaine à eau « IOZE » pour la protection de l’environnement et mettre fin à la consommation des bouteilles plastiques.
Nous avons arboré les bureaux de nombreuses plantes pour purifier l’air ambiant et d’autre part augmenter la créativité et la productivité de chacun.
Depuis septembre 2022, nous apprécions la compagnie d’un chien de manière régulière au bureau, nous avons remarqué les bienfaits de sa présence dès les premiers jours.
Outre l’essentiel et nécessaire que constituent le parc informatique et les outils de travail performants, un matériel adapté sera fourni aux salariés : sièges de bureaux ergonomiques avec reposes pieds, luminaires adaptés, mise à disposition d’outils numériques...
D’autres propositions sont en cours d’études.
Le résultat, aussi perfectible soit-il, est encourageant dans la mesure où nous n’avons pas de « turn-over », et les arrêts maladie sont anecdotiques. Les jours de carence sont payés.
Nous sommes très vigilants sur la sécurité de nos collaborateurs "opérationnels"; chacun recevant un équipement de sécurité (chaussures, casque...).
Nous avons choisi le remplacement des téléphones classiques par des casques permettant une meilleure posture et un confort d’usage lors des appels.
Un entretien annuel est réalisé afin de faire un bilan global de l’année achevée (bilan humain et salaire). C’est aussi l’occasion de redéfinir ensemble les objectifs de travail à atteindre, de déterminer les changements éventuels à opérer sur un poste (clarté de la demande, processus de dessin, gestion du temps, points intermédiaires de validation, fréquence des réunions…) ainsi que d’énoncer les formations souhaitées pour l’année à venir.
Chacun suit en effet au minimum une formation de son choix par an en lien avec son poste.
- propositions de formations permettant à nos collaborateurs des mises à jour et de développer leurs compétences.
-mode de management collaboratif et participatif
En tant que professionnels du bâtiment et acteurs de la construction, nous sommes très vigilants sur le travail précaire et la sous-traitance non déclarée sur nos chantiers.
Pour entretenir un contexte convivial, des petit-déjeuner mensuels d’agence, des journées d’été (escape Game, accrobranches...), des rendez-vous de fin et de début d’année, des revues de projets, des séminaires de formation et des temps d’échanges informels jalonnent notre quotidien et participent à l’enrichissement des projets et contribuent à fédérer l’équipe, la souder et renforcer les liens.
Nous tenons à fêter régulièrement des événements de la vie de chacun (anniversaires, fêtes, naissances…) afin de permettre à tous de sortir du cadre purement professionnel.
Nous avons mis en place un livret d'accueil.
Chaque collaborateur démarre en binôme avec un autre salarié afin d'intégrer l'agence.
- Attention particulière à la gestion des consommations électriques
- Baisse du chauffage conformément aux recommandations du gouvernement
- Attention portée également sur la réduction de consommation d’eau
2022
Notre terrasse végétalisée mise en place en 2021 au sein de nos locaux profite pleinement des eaux de pluies et participe par la même occasion à la végétalisation du centre ville.
- Attention particulière à la gestion des consommations de papiers
- Mise en place d'une démarche "zéro papier"
- Démarche de dématérialisation
Notre démarche zéro papier a pris une place importante sur 2021 :
Nous avons scanné l’ensemble de nos archives pour le déménagement et cela a appelé la réflexion de chacun sur l’importance de réduire notre consommation de papier. La nouvelle configuration des bureaux nous a conforté sur cette réflexion (réduction des espaces de stockages et des rangements) De fait, nous avons quasiment divisé par deux notre consommation.
Nous réfléchissons actuellement sur la gestion de nos impressions et sur la manière de réduire nos consommables.
Il va sans dire que le tri sélectif et le tri du papier sont déjà en place depuis quelques temps, et que les cartouches d’encre usagées sont recyclées.
Nous allons intensifier notre démarche de tri-sélectif au sein de l’agence la copropriété ayant mis en fonctionnement un nouveau mode de gestions des déchets pour la copropriété.
Parallèlement et dans le cadre de nos projets, nous allons intensifier notre contrôle sur les chantiers pour la gestion des déchets ; notamment du fait que depuis juillet 2021 les entreprises du BTP ont une obligation de mention déchets dans leur devis et de de tri 7 flux (plastique, bois, verre, métal, plâtre, fractions minérales (inertes), papier/carton).
L’agence ARCHIVOLTO s’est engagée à contrôler la mise en place au 1er janvier 2022 du système TRACKDECHETS pour les déchets dangereux et amiantés (traçabilité obligatoire qui remplacera progressivement les bordereaux CERFA)
De par notre métier (secteur du bâtiment), nous sommes au cœur de la transition énergétique.
Il faut sans cesse améliorer l’efficacité énergétique des bâtiments, réduire les émissions de polluants tout en assurant un niveau de confort toujours plus optimal pour les occupants.
L'agence ARCHIVOLTO s'attache à travailler avec ses bureaux d'études partenaires (en fonction du cahier des charges imposées par le maître d'ouvrage) afin d'élaborer des bâtiments neufs ou rénovés et valoriser leur caractère « vert ».
On peut notamment citer le label HQE (Haute Qualité Environnementale) qui sert de référence en France.
Nous avons reçu une note de 9/10 en 2019 dans le cadre d'un projet comportant le label HQE (projet ESPACIL).
Eco-conception de nos projets / éco-réalisation / éco-responsabilisation interne
- Transmission auprès de nos clients, de nos engagements/actions pour réduire l’impact environnemental des supports utilisés
Nous envisageons pour 2023 :
- d’embaucher un nouveau collaborateur au sein de l’agence, ayant une sensibilité et une appétence pour l’élaboration de projets vertueux,
- de mettre en place une veille règlementaire permettant d’intégrer les nouvelles orientations thermiques et environnementales
L’agence ARCHIVOLTO démarre un processus de mise en place de l’indemnité kilométrique vélo (IKV) qui désigne la prise en charge par l’employeur de tout ou partie des frais de transport des salariés effectuant le trajet entre leur domicile et leur lieu de travail en vélo.
Un local vélo est mis à disposition sur notre nouveau lieu de travail.
Nous participons ainsi à la fluidité du trafic dans la ville, à la préservation de l’environnement, à l’introduction du sport dans le quotidien de nos salariés.
Nous mutualisons certains déplacements (avec des collaborateurs ou bureaux d'études) et privilégions les réunions en distanciel.
Plusieurs de nos collaborateurs se déplacent en trottinettes et vélos électriques.
Nous préconisons également le train sur les trajets en direction de notre nouvelle agence (Rennes)
Engagement de règlement rapide - à réception de la facture
- Engagement d’aides et d’assistances aux entreprises durant la période compliquée induite par le COVID
Dans le cadre de nos appels d'offres et appels à projets, nous délivrons une attestation sur l'honneur :
I/ Condamnation définitive :
Ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues aux articles 222‐38, 222‐40, 225‐1, 226‐13, 313‐1 à 313‐3, 314‐1 à 314‐3, 324‐1 à 324‐6, 413‐9 à 413‐12, 421‐1 à 421‐2‐3, au deuxième alinéa de l'article 421‐5, à l'article 433‐1, au second alinéa de l'article 433‐2, au huitième alinéa de l'article 434‐9, au second alinéa de l'article 434‐ 9‐1, aux articles 435‐3, 435‐4, 435‐9, 435‐10, 441‐1 à 441‐7, 441‐9, 445‐1 et 450‐1 du Code pénal, à l'article 1741 du Code général des Impôts, et à l'article L. 317‐8 du Code de la sécurité intérieure, ou pour une infraction de même nature dans un autre État de l'Union européenne ; Ne pas être exclu des marchés publics, à titre de peine principale ou complémentaire prononcée par le juge pénal, sur le fondement des articles 131‐10 ou 131‐39 du Code pénal ;
II/ Lutte contre le travail illégal :
Ne pas avoir fait l'objet, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221‐1, L. 8221‐3, L. 8221‐5, L. 8231‐1, L. 8241‐1, L. 8251‐1 et L. 8251‐2 du Code du travail, ou pour des infractions de même nature dans un autre État de l'Union européenne ; Pour les contrats administratifs, ne pas faire l'objet d'une mesure d'exclusion ordonnée par le préfet, en application des articles L. 8272‐4, R. 8272‐10 et R. 8272‐11
III/ Obligation d'emploi des travailleurs handicapés ou assimilés :
Pour les marchés publics et accords‐cadres soumis au code des marchés publics, être en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212‐1 à L. 5212‐11 du Code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés ;
IV/ Liquidation judiciaire :
Ne pas être soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l'article L. 640‐1 du Code de commerce, ne pas être en état de faillite personnelle en application des articles L. 653‐1 à L. 653‐8 du même Code, et ne pas faire l'objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger ;
V/ Redressement judiciaire :
Ne pas être admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'article L. 631‐1du Code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger;
VI/ Situation fiscale et sociale :
Avoir, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, souscrit les déclarations lui incombant en matière fiscale et sociale et acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date ;
VII/ Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes :
Ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées à l'article L. 1146‐1 du Code du travail ; Avoir, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu de lancement de la consultation, mis en œuvre l'obligation de négociation prévue à l'article L. 2245‐5 du Code du travail.
La base de notre métier passe par une grande écoute de nos clients afin de répondre à leurs attentes, à leurs besoins, aux cahiers des charges imposés… dans le respect du coût, de la qualité, des délais et de la sécurité.
- Choix de prestataires et de fournisseurs locaux ayant une démarche RSE - via par exemple PBE
- Choix de sites hors de zones polluées, inondables ou à risques dans nos projets soumis aux règlements d'urbanisme
- Choix si possible de partenaires (Bureaux d'études, entreprises... ) et de fournisseurs locaux
- Démarches et recherches de nouveaux fournisseurs ayant une production bretonne
L’agence ARCHIVOLTO et ses partenaires s’engagent sur les questions environnementales.
La démarche Haute Qualité Environnementale est intégrée et l’innovation porte sur une réduction toujours plus importante de l’impact environnemental des projets urbains et architecturaux.
L’agence agit pour la biodiversité, la protection de l’environnement et le développement économique local en parrainant une ruche en Bretagne. Inspirantes par leur organisation collective et indispensables à l’équilibre de la flore, nous participons, à notre échelle, à la préservation des abeilles.
Concernant enfin nos actions envers certains organismes, nous avons choisi de soutenir, sous forme des dons, HABITAT et HUMANISME.
Créée en 1986, la société Foncière d’Habitat et Humanisme a pour objectif la construction, l’acquisition et la rénovation de logements destinés aux personnes en difficulté.
Pour financer son action, elle fait appel à des investisseurs soucieux de la valeur solidaire et sociale de leur placement.
Développement de notre démarche interne de participation à des projets de rénovation, de mise en valeur et de conservation du patrimoine breton (ancien ou contemporain):
- HARAS NATIONAUX d'HENNEBONT
- MANOIR de KERAZAN LOCTUDY
- Maison de Bourg INZINZAC LOCHRIST
- Presbytère de SURZUR
- Presbytère de CLEGUER
- Transformation de bâtiments MESLAN, BREHAN…
Nous avons participé en août à la restructuration d’un des salons du Festival Interceltique.
Ouverture de l'agence et présentation de notre métier à des jeunes via la Fédération du Bâtiment
Participation à une matinale PBE sur le devenir de la construction
Participation à des jurys d'examens
L'agence via une démarche RSE intégrée de plus en plus au secteur de l’architecture essaye de convaincre les maîtres d'ouvrage d'intégrer les éco-matériaux dans les process de conception.
Cela passe par la mise en œuvre de nouveaux matériaux mais aussi par le réemploi de matériaux (lors de démolition) ou la réutilisation de matériaux délaissés dans les projets des années 70 à 90 à savoir: le bois, mais aussi la pierre ou même la paille et la terre - autant de matériaux susceptibles de faire pencher la balance RSE.
L’agence s’orientera davantage en 2022 vers l’innovation en matière de développement numérique :
- Développement d’un poste de développeur 3D permettant de générer des images
- Achat d’un casque de réalité virtuelle
- Formation au Management de la Qualité - Préparation à la certification ISO 9001 réalisée de juin 2020 à avril 2021
- Formation Lucie 26000 : Auto-évaluation et plan d’action RSE selon l’ISO 26000 - LUCIE réalisée en juin 2020
- Formation LE PAYSAGE DES PROJETS D'ARCHITECTURE : une boite à outils pour les architectes réalisés en février 2020
- Formation Label E + C - (vers La RE 2020) : Conception Bas Carbone Et À Énergie Positive réalisée en juillet 2019
Engagement explicite de la Direction en faveur de la RSE
L’agence ARCHIVOLTO a décidé de s’engager dans une démarche RSE à l’horizon 2021 et de se préparer à une évaluation ISO 26000 (responsabilité sociétale).
Cette valorisation, qui se calque sur l’ISO 26000, nous engage à être pleinement acteurs du développement durable au travers du prisme de l’entreprise et des acteurs qui la composent, pour aujourd’hui et pour les générations futures.
Notre activité nous amène tout naturellement à intégrer ces aspects.
En effet, la conception et l’implantation d’un bâtiment dans le tissu existant et environnant, sa construction, et son exploitation par les occupants ont un impact sur la société et sur l’environnement.
C’est probablement au niveau de l’impact environnemental qu'en tant qu'agence d'architecture, nous avons une carte à jouer.
En effet, le secteur du bâtiment dégage à lui seul 40 % des émissions de CO2 des pays développés, 37 % de la consommation d’énergie et 40 % des déchets produits.
En tant que professionnels de l’acte de construire, mais surtout en tant que citoyens conscients, nous nous devons d’être actifs sur ce sujet.
Notre objectif : laisser une trace architecturale en contribuant à limiter l’empreinte environnementale de nos constructions, et créer de la valeur et du sens.
C'est un engagement fort qui implique toute l’agence car le plan RSE que nous construisons actuellement et sur lequel nous nous engageons dépend de chaque collaborateur. Il changera inévitablement nos manières de travailler.
Nous cherchons à challenger les compétences et les visions individuelles dans une forme participative, dans un échange d’idées, qui au bout du process, révèle la grandeur de l’intelligence collective.
Cela signifie un besoin de transversalité, de transparence, de confiance, de liberté d’expression or c’est exactement ce que nous souhaitons influer au sein de notre agence.
Au niveau et au travers de notre métier, l'agence ARCHIVOLTO s'engage à :
- Créer des bâtiments à faible consommation d’énergie,
- Utiliser des stratégies passives qui orientent les bâtiments de manière à récolter le vent (refroidissement) ou le soleil (chaleur),
- Conceptualiser des bâtiments neufs à très haute performance énergétique, à énergie passive ou positive,
- Effectuer la rénovation thermique des bâtiments existants avec des programmes en faveur des énergies renouvelables,
- Intégrer les éco-matériaux dans les process de conception
Nous avons entre nos mains la possibilité de créer des plans éco-responsables.
Notre métier doit aujourd'hui concilier esthétique, sécurité, budget et avant tout impact écologique.
Mise en place d'un programme de visite des différentes entreprises environnantes
- Partenariat avec CARABREIZ, Café Coic, ....
- Participation de l'agence ARCHIVOLTO aux matinales et aux diverses manifestations organisées par PEB
- Développer davantage de partenariats avec des fournisseurs locaux
- Partager les valeurs défendues au travers des projets que l’on sponsorise
- Travailler avec les acteurs locaux pour trouver des solutions constructives permettant de participer à la transition énergétique, à la lutte contre le changement climatique et contre l’effondrement de la biodiversité
- Participation sur 2021 aux différentes animations (Trophée à la récré des 3 curés, challenge Trug…)
Favoriser la qualité de vie au travail en encourageant la communication, le dialogue, la souplesse et le compromis
- Assurer des emplois pérennes, sources d’épanouissement
- Proposer un cadre de travail agréable
- Ouvrir l'entreprise à tout type de profil en relation avec les métiers de la construction et permettre la reconversion professionnelle
- Permettre aux jeunes de découvrir l'agence (nous encourageons l'intégration de stagiaires de 3ème / d'étudiant en alternance...)
- Viser la parité
- Ouvrir l’agence à des profils étrangers (intégration récente d’un architecte chilien et partenariat avec des architectes russe et argentin en free-lance)
L'agence est totalement ouverte aux personnes présentant en handicap, dans la mesure du possible.
Nous avons actuellement un dessinateur présentant des troubles auditifs.
Nous accueillons depuis juin 2021 une alternante diagnostiquée dyslexique dysorthographique.
A l’image de la répartition de ses deux associés, l’ensemble de l’équipe ARCHIVOLTO tient au maintien de la parité au fil de l’évolution de l’agence.
Concernant l’apprentissage, il nous paraît primordial d’ouvrir nos portes aux jeunes générations afin de leur faire découvrir notre métier et de participer à leur apprentissage.
C’est pourquoi nous accueillons chaque année des stagiaires pour une durée variable allant d’une semaine à 6 mois (3ème des Lycées, stagiaires des Lycées professionnels, étudiant en architecture…).
Nous avons actuellement 2 jeunes en alternance et nous intégrerons bientôt un autre alternant.
Nous avons doublé l’embauche des alternants sur 2021, désormais nous comptons 4 alternants au sein de l’agence.
Le respect des individus
- Assurer un équilibre vie privée-vie professionnelle en évitant que la charge de travail ne déborde des plages horaires
- S'engager pour respecter chaque collaborateur
Nous sommes vigilants au bien-être de chaque membre de l’équipe.
Afin d’atteindre un cadre de travail idéal avec des espaces spacieux et lumineux, des lieux de convivialité, et de réunion adaptée à nos besoins, nous serons amenés à déménager en début juin 2021 dans de nouveaux bureaux en cœur de ville.
Nous avons trouvé un site permettant à tous une accessibilité aisée ; des stationnements sont proposés aux collaborateurs venant en voiture.
Nous avons emménagé en juin 2021 dans les nouveaux locaux, chacun a trouvé sa place et s’est approprié son espace.
L’agence a déménagé d’un ancien immeuble ancien et de locaux plutôt vétustes et mal agencés pour un plateau plus récent optimisé et à l’ambiance plus conviviale.
Nous encourageons les salariés à s’approprier leur espace de travail en décorant en fonction de leurs envies.
En 2021, nous avons mis en place un budget RSE et avons de fait mener de nombreuses actions au sein de l’agence avec l’ensemble des collaborateurs :
- Atelier culinaire pour les garçons auprès d’un chef Italien
- Séance de massage et relaxation du visage pour les femmes
- Livraison d’un bouquet de fleur à l’agence tous les 15 jours
- Sortie à la récré des 3 curés pour le trophée Produit en Bretagne
Nous envisageons pour 2022 des actions orientées vers la protection de l’environnement.
Nous allons débuter le 28/01 par une demi-journée de collectes de déchets sur une plage.
Outre l’essentiel et nécessaire que constituent le parc informatique et les outils de travail performants, un matériel adapté sera fourni aux salariés : sièges de bureaux ergonomiques avec reposes pieds, luminaires adaptés, mise à disposition d’outils numériques...
D’autres propositions sont en cours d’études.
Le résultat, aussi perfectible soit-il, est encourageant dans la mesure où nous n’avons pas de « turn-over », et les arrêts maladie sont anecdotiques. Les jours de carence sont payés.
Nous sommes très vigilants sur la sécurité de nos collaborateurs "opérationnels"; chacun recevant un équipement de sécurité (chaussures, casque...).
Nous avons choisi le remplacement des téléphones classiques par des casques permettant une meilleure posture et un confort d’usage lors des appels.
Un entretien annuel est réalisé afin de faire un bilan global de l’année achevée (bilan humain et salaire). C’est aussi l’occasion de redéfinir ensemble les objectifs de travail à atteindre, de déterminer les changements éventuels à opérer sur un poste (clarté de la demande, processus de dessin, gestion du temps, points intermédiaires de validation, fréquence des réunions…) ainsi que d’énoncer les formations souhaitées pour l’année à venir.
Chacun suit en effet au minimum une formation de son choix par an en lien avec son poste.
- propositions de formations permettant à nos collaborateurs des mises à jour et de développer leurs compétences.
-mode de management collaboratif et participatif
En tant que professionnels du bâtiment et acteurs de la construction, nous sommes très vigilants sur le travail précaire et la sous-traitance non déclarée sur nos chantiers.
Pour entretenir un contexte convivial, des petit-déjeuner mensuels d’agence, des journées d’été (escape Game, accrobranches...), des rendez-vous de fin et de début d’année, des revues de projets, des séminaires de formation et des temps d’échanges informels jalonnent notre quotidien et participent à l’enrichissement des projets et contribuent à fédérer l’équipe, la souder et renforcer les liens.
Nous tenons à fêter régulièrement des événements de la vie de chacun (anniversaires, fêtes, naissances…) afin de permettre à tous de sortir du cadre purement professionnel.
Nous sommes actuellement dans la mise en place d'un livre d'accueil.
Chaque collaborateur démarre en binôme avec un autre salarié afin d'intégrer l'agence.
- Attention particulière à la gestion des consommations électriques
- Attention portée en 2022 sur la réduction de consommation d’eau
PRESERVATION DE L'ENVIRONNEMENT
Gestion et optimisation de l'eau
2020
Nous mettons en place une terrasse végétalisée au sein de nos locaux qui profite des eaux de pluies et participe par la même occasion à la végétalisation du centre ville.
Attention particulière à la gestion des consommations de papiers
- Mise en place d'une démarche "zéro papier"
- Démarche de dématérialisation
Notre démarche zéro papier a pris une place importante sur 2021 :
Nous avons scanné l’ensemble de nos archives pour le déménagement et cela a appelé la réflexion de chacun sur l’importance de réduire notre consommation de papier. La nouvelle configuration des bureaux nous a conforté sur cette réflexion (réduction des espaces de stockages et des rangements) De fait, nous avons quasiment divisé par deux notre consommation.
Nous réfléchissons actuellement sur la gestion de nos impressions et sur la manière de réduire nos consommables.
Il va sans dire que le tri sélectif et le tri du papier sont déjà en place depuis quelques temps, et que les cartouches d’encre usagées sont recyclées.
Nous allons intensifier notre démarche de tri-sélectif au sein de l’agence la copropriété ayant mis en fonctionnement un nouveau mode de gestions des déchets pour la copropriété.
Parallèlement et dans le cadre de nos projets, nous allons intensifier notre contrôle sur les chantiers pour la gestion des déchets ; notamment du fait que depuis juillet 2021 les entreprises du BTP ont une obligation de mention déchets dans leur devis et de de tri 7 flux (plastique, bois, verre, métal, plâtre, fractions minérales (inertes), papier/carton).
L’agence ARCHIVOLTO s’est engagée à contrôler la mise en place au 1er janvier 2022 du système TRACKDECHETS pour les déchets dangereux et amiantés (traçabilité obligatoire qui remplacera progressivement les bordereaux CERFA)
De par notre métier (secteur du bâtiment), nous sommes au cœur de la transition énergétique.
Il faut sans cesse améliorer l’efficacité énergétique des bâtiments, réduire les émissions de polluants tout en assurant un niveau de confort toujours plus optimal pour les occupants.
L'agence ARCHIVOLTO s'attache à travailler avec ses bureaux d'études partenaires (en fonction du cahier des charges imposées par le maître d'ouvrage) afin d'élaborer des bâtiments neufs ou rénovés et valoriser leur caractère « vert ».
On peut notamment citer le label HQE (Haute Qualité Environnementale) qui sert de référence en France.
Nous avons reçu une note de 9/10 en 2019 dans le cadre d'un projet comportant le label HQE (projet ESPACIL).
- Eco-conception de nos projets / éco-réalisation / éco-responsabilisation interne
- Transmission auprès de nos clients, de nos engagements/actions pour réduire l’impact environnemental des supports utilisés
Nous envisageons pour 2022 :
- d’embaucher un nouveau collaborateur au sein de l’agence, ayant une sensibilité et une appétence pour l’élaboration de projets vertueux,
- de mettre en place une veille règlementaire permettant d’intégrer les nouvelles orientations thermiques et environnementales
L’agence ARCHIVOLTO démarre un processus de mise en place de l’indemnité kilométrique vélo (IKV) qui désigne la prise en charge par l’employeur de tout ou partie des frais de transport des salariés effectuant le trajet entre leur domicile et leur lieu de travail en vélo.
Un local vélo est mis à disposition sur notre nouveau lieu de travail.
Nous participons ainsi à la fluidité du trafic dans la ville, à la préservation de l’environnement, à l’introduction du sport dans le quotidien de nos salariés.
Nous mutualisons certains déplacements (avec des collaborateurs ou bureaux d'études) et privilégions les réunions en distanciel.
Un de nos collaborateurs se déplace en trottinette électrique.
- Engagement de règlement rapide - à réception de la facture
- Engagement d’aides et d’assistances aux entreprises durant la période compliquée induite par le COVID
Dans le cadre de nos appels d'offres et appels à projets, nous délivrons une attestation sur l'honneur :
I/ Condamnation définitive :
Ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues aux articles 222‐38, 222‐40, 225‐1, 226‐13, 313‐1 à 313‐3, 314‐1 à 314‐3, 324‐1 à 324‐6, 413‐9 à 413‐12, 421‐1 à 421‐2‐3, au deuxième alinéa de l'article 421‐5, à l'article 433‐1, au second alinéa de l'article 433‐2, au huitième alinéa de l'article 434‐9, au second alinéa de l'article 434‐ 9‐1, aux articles 435‐3, 435‐4, 435‐9, 435‐10, 441‐1 à 441‐7, 441‐9, 445‐1 et 450‐1 du Code pénal, à l'article 1741 du Code général des Impôts, et à l'article L. 317‐8 du Code de la sécurité intérieure, ou pour une infraction de même nature dans un autre État de l'Union européenne ; Ne pas être exclu des marchés publics, à titre de peine principale ou complémentaire prononcée par le juge pénal, sur le fondement des articles 131‐10 ou 131‐39 du Code pénal ;
II/ Lutte contre le travail illégal :
Ne pas avoir fait l'objet, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221‐1, L. 8221‐3, L. 8221‐5, L. 8231‐1, L. 8241‐1, L. 8251‐1 et L. 8251‐2 du Code du travail, ou pour des infractions de même nature dans un autre État de l'Union européenne ; Pour les contrats administratifs, ne pas faire l'objet d'une mesure d'exclusion ordonnée par le préfet, en application des articles L. 8272‐4, R. 8272‐10 et R. 8272‐11
III/ Obligation d'emploi des travailleurs handicapés ou assimilés :
Pour les marchés publics et accords‐cadres soumis au code des marchés publics, être en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212‐1 à L. 5212‐11 du Code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés ;
IV/ Liquidation judiciaire :
Ne pas être soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l'article L. 640‐1 du Code de commerce, ne pas être en état de faillite personnelle en application des articles L. 653‐1 à L. 653‐8 du même Code, et ne pas faire l'objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger ;
V/ Redressement judiciaire :
Ne pas être admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'article L. 631‐1du Code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger;
VI/ Situation fiscale et sociale :
Avoir, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, souscrit les déclarations lui incombant en matière fiscale et sociale et acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date ;
VII/ Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes :
Ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées à l'article L. 1146‐1 du Code du travail ; Avoir, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu de lancement de la consultation, mis en œuvre l'obligation de négociation prévue à l'article L. 2245‐5 du Code du travail.
La base de notre métier passe par une grande écoute de nos clients afin de répondre à leurs attentes, à leurs besoins, aux cahiers des charges imposés… dans le respect du coût, de la qualité, des délais et de la sécurité.
- Choix de prestataires et de fournisseurs locaux ayant une démarche RSE - via par exemple PBE
- Choix de sites hors de zones polluées, inondables ou à risques dans nos projets soumis aux règlements d'urbanisme
Achats locaux en Bretagne
- Choix si possible de partenaires (Bureaux d'études, entreprises... ) et de fournisseurs locaux
- Démarches et recherches de nouveaux fournisseurs ayant une production bretonne
L’agence ARCHIVOLTO et ses partenaires s’engagent sur les questions environnementales.
La démarche Haute Qualité Environnementale est intégrée et l’innovation porte sur une réduction toujours plus importante de l’impact environnemental des projets urbains et architecturaux.
L’agence agit pour la biodiversité, la protection de l’environnement et le développement économique local en parrainant une ruche en Bretagne. Inspirantes par leur organisation collective et indispensables à l’équilibre de la flore, nous participons, à notre échelle, à la préservation des abeilles.
Concernant enfin nos actions envers certains organismes, nous avons choisi de soutenir, sous forme des dons, HABITAT et HUMANISME.
Créée en 1986, la société Foncière d’Habitat et Humanisme a pour objectif la construction, l’acquisition et la rénovation de logements destinés aux personnes en difficulté.
Pour financer son action, elle fait appel à des investisseurs soucieux de la valeur solidaire et sociale de leur placement.
Développement de notre démarche interne de participation à des projets de rénovation, de mise en valeur et de conservation du patrimoine breton (ancien ou contemporain):
- HARAS NATIONAUX d'HENNEBONT
- MANOIR de KERAZAN LOCTUDY
- Maison de Bourg INZINZAC LOCHRIST
- Presbytère de SURZUR
- Presbytère de CLEGUER
- Transformation de bâtiments MESLAN, BREHAN…
Ouverture de l'agence et présentation de notre métier à des jeunes via la Fédération du Bâtiment
Participation à une matinale PBE sur le devenir de la construction
Participation à des jurys d'examens
L'agence via une démarche RSE intégrée de plus en plus au secteur de l’architecture essaye de convaincre les maîtres d'ouvrage d'intégrer les éco-matériaux dans les process de conception.
Cela passe par la mise en œuvre de nouveaux matériaux mais aussi par le réemploi de matériaux (lors de démolition) ou la réutilisation de matériaux délaissés dans les projets des années 70 à 90 à savoir: le bois, mais aussi la pierre ou même la paille et la terre - autant de matériaux susceptibles de faire pencher la balance RSE.
L’agence s’orientera davantage en 2022 vers l’innovation en matière de développement numérique :
- Développement d’un poste de développeur 3D permettant de générer des images
- Achat d’un casque de réalité virtuelle
- Formation au Management de la Qualité - Préparation à la certification ISO 9001 réalisée de juin 2020 à avril 2021
- Formation Lucie 26000 : Auto-évaluation et plan d’action RSE selon l’ISO 26000 - LUCIE réalisée en juin 2020
- Formation LE PAYSAGE DES PROJETS D'ARCHITECTURE : une boite à outils pour les architectes réalisés en février 2020
- Formation Label E + C - (vers La RE 2020) : Conception Bas Carbone Et À Énergie Positive réalisée en juillet 2019
L’agence ARCHIVOLTO a décidé de s’engager dans une démarche RSE à l’horizon 2021/2022 et de se préparer à une évaluation ISO 26000 (responsabilité sociétale).
Cette valorisation, qui se calque sur l’ISO 26000, nous engage à être pleinement acteurs du développement durable au travers du prisme de l’entreprise et des acteurs qui la composent, pour aujourd’hui et pour les générations futures.
Notre activité nous amène tout naturellement à intégrer ces aspects.
En effet, la conception et l’implantation d’un bâtiment dans le tissu existant et environnant, sa construction, et son exploitation par les occupants ont un impact sur la société et sur
l’environnement.
C’est probablement au niveau de l’impact environnemental qu'en tant qu'agence d'architecture, nous avons une carte à jouer.
En effet, le secteur du bâtiment dégage à lui seul 40 % des émissions de CO2 des pays développés, 37 % de la consommation d’énergie et 40 % des déchets produits.
En tant que professionnels de l’acte de construire, mais surtout en tant que citoyens conscients, nous nous devons d’être actifs sur ce sujet.
Notre objectif : laisser une trace architecturale en contribuant à limiter l’empreinte environnementale de nos constructions, et créer de la valeur et du sens.
C'est un engagement fort qui implique toute l’agence car le plan RSE que nous construisons actuellement et sur lequel nous nous engageons dépend de chaque collaborateur. Il changera inévitablement nos manières de travailler.
Nous cherchons à challenger les compétences et les visions individuelles dans une forme participative, dans un échange d’idées, qui au bout du process, révèle la grandeur de l’intelligence collective.
Cela signifie un besoin de transversalité, de transparence, de confiance, de liberté d’expression or c’est exactement ce que nous souhaitons influer au sein de notre agence.
Au niveau et au travers de notre métier, l'agence ARCHIVOLTO s'engage à :
- Créer des bâtiments à faible consommation d’énergie,
- Utiliser des stratégies passives qui orientent les bâtiments de manière à récolter le vent (refroidissement) ou le soleil (chaleur),
- Conceptualiser des bâtiments neufs à très haute performance énergétique, à énergie passive ou positive,
- Effectuer la rénovation thermique des bâtiments existants avec des programmes en faveur des énergies renouvelables,
- Intégrer les éco-matériaux dans les process de conception
Nous avons entre nos mains la possibilité de créer des plans éco-responsables.
Notre métier doit aujourd'hui concilier esthétique, sécurité, budget et avant tout impact écologique.
- Mise en place d'un programme de visite des différentes entreprises environnantes
- Partenariat avec CARABREIZ, Café Coic, ....
- Participation de l'agence ARCHIVOLTO aux matinales et aux diverses manifestations organisées par PEB
- Développer davantage de partenariats avec les adhérents PEB
- Partager les valeurs défendues au travers des projets que l’on sponsorise
- Travailler avec les acteurs locaux pour trouver des solution constructives permettant de participer à la transition énergétique, à la lutte contre le changement climatique et contre l’effondrement de la biodiversité
- Favoriser la qualité de vie au travail en encourageant la communication, le dialogue, la souplesse et le compromis
- Assurer des emplois pérennes, sources d’épanouissement
- Proposer un cadre de travail agréable
- Ouvrir l'entreprise à tout type de profil en relation avec les métiers de la construction et permettre la reconversion professionnelle
- Permettre aux jeunes de découvrir l'agence (nous encourageons l'intégration de stagiaires de 3ème / d'étudiant en alternance...)
- Viser la parité
L'agence est totalement ouverte aux personnes présentant en handicap, dans la mesure du possible.
Nous avons actuellement un dessinateur présentant des troubles auditifs.
A l’image de la répartition de ses deux associés, l’ensemble de l’équipe ARCHIVOLTO tient au maintien de la parité au fil de l’évolution de l’agence.
Concernant l’apprentissage, il nous paraît primordial d’ouvrir nos portes aux jeunes générations afin de leur faire découvrir notre métier et de participer à leur apprentissage.
C’est pourquoi nous accueillons chaque année des stagiaires pour une durée variable allant d’une semaine à 6 mois (3ème des Lycées, stagiaires des Lycées professionnels, étudiant en architecture…).
Nous avons actuellement 2 jeunes en alternance et notre objectif est de doubler notre effectif d'alternant en 2021.
- Respecter chaque individu
- Assurer un équilibre vie privée-vie professionnelle
- S'engager pour respecter chaque collaborateur de
- Favoriser la qualité de vie au travail en encourageant le dialogue, la souplesse et le compromis
- Assurer des emplois pérennes, sources d’épanouissement
Les conditions de travail et le bien-être des collaborateurs représentent une priorité dans un contexte professionnel particulièrement contraint que sont l’architecture, l’urbanisme et le paysage.
Nous sommes vigilants au bien-être de chaque membre de l’équipe.
L’agence est actuellement située dans Lorient dans un immeuble ancien.
Afin d’atteindre un cadre de travail idéal avec des espaces spacieux et lumineux, des lieux de convivialité, et de réunion adaptée à nos besoins, nous serons amenés à déménager en début juin 2021 dans de nouveaux bureaux en cœur de ville.
Nous avons trouvé un site permettant à tous une accessibilité aisée; des stationnements seront proposés.
Outre l’essentiel et nécessaire que constituent le parc informatique et les outils de travail performants, un matériel adapté sera fourni aux salariés : sièges de bureaux ergonomiques avec reposes pieds, luminaires adaptés, mise à disposition d’outils numériques...
D’autres propositions sont en cours d’études.
Le résultat, aussi perfectible soit-il, est encourageant dans la mesure où nous n’avons pas de « turn-over », et les arrêts maladie sont anecdotiques. Les jours de carence sont payés.
Nous sommes très vigilants sur la sécurité de nos collaborateurs "opérationnels"; chacun recevant un équipement de sécurité (chaussures, casque...).
Un entretien annuel est réalisé afin de faire un bilan global de l’année achevée (bilan humain et salaire). C’est aussi l’occasion de redéfinir ensemble les objectifs de travail à atteindre, de déterminer les changements éventuels à opérer sur un poste (clarté de la demande, processus de dessin, gestion du temps, points intermédiaires de validation, fréquence des réunions…) ainsi que d’énoncer les formations souhaitées pour l’année à venir.
Chacun suit en effet au minimum une formation de son choix par an en lien avec son poste.
- propositions de formations permettant à nos collaborateurs des mises à jour et de développer leurs compétences
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En tant que professionnels du bâtiment et acteurs de la construction, nous sommes très vigilants sur le travail précaire et la sous-traitance non déclarée sur nos chantiers.
Pour entretenir un contexte convivial, des petits-déjeuners mensuels d’agence, des journées d’été (escape Game, accrobranches...), des rendez-vous de fin et de début d’année, des revues de projets, des séminaires de formation et des temps d’échanges informels jalonnent notre quotidien et participent à l’enrichissement des projets et contribuent à fédérer l’équipe, la souder et renforcer les liens.
Nous sommes actuellement dans la mise en place d'un livre d'accueil.
Chaque collaborateur démarre en binôme avec un autre salariée afin d'intégrer l'agence.
- Attention particulière à la gestion des consommations électriques
- Afin de sensibiliser nos collaborateurs, nous mettons en place à partir de 2021 un relevé semestriel de notre consommation, nous nous fixons un objectif de baisse entre 5% et 10% pour cette première année.
Nous mettons en place une terrasse végétalisée au sein de nos locaux qui profite des eaux de pluies et participe par la même occasion à la végétalisation du centre ville.
- Attention particulière à la gestion des consommations de papiers
- Mise en place d'une démarche "zéro papier"
- Démarche de dématérialisation
Il va sans dire que le tri sélectif et le tri du papier sont déjà en place depuis quelques temps, et que les cartouches d’encre usagées sont recyclées.
De par notre métier (secteur du bâtiment), nous sommes au cœur de la transition énergétique.
Il faut sans cesse améliorer l’efficacité énergétique des bâtiment, réduire les émissions de polluants tout en assurant un niveau de confort toujours plus optimal pour les occupants.
L'agence ARCHIVOLTO s'attache à travailler avec ses bureaux d'études partenaires (en fonction du cahier des charges imposé par le maître d'ouvrage) afin d'élaborer des bâtiments neufs ou rénovés et valoriser leur caractère « vert ».
On peut notamment citer le label HQE (Haute Qualité Environnementale) qui sert de référence en France.
Nous avons reçu une note de 9/10 en 2019 dans le cadre d'un projet comportant le label HQE (projet ESPACIL).
- Eco-conception de nos projets / éco-réalisation / éco-responsabilisation interne
- Transmission auprès de nos clients, de nos engagements/actions pour réduire l’impact environnemental des supports utilisés
L’agence ARCHIVOLTO démarre un processus de mise en place de l’indemnité kilométrique vélo (IKV) qui désigne la prise en charge par l’employeur de tout ou partie des frais de transport des salariés effectuant le trajet entre leur domicile et leur lieu de travail en vélo.
Un local vélo sera mis à disposition sur notre futur lieu de travail.
Nous participons ainsi à la fluidité du trafic dans la ville, à la préservation de l’environnement, à l’introduction du sport dans le quotidien de nos salariés.
Nous mutualisons certains déplacements (avec des collaborateurs ou bureaux d'études) et privilégions les réunions en distanciel.
- Engagement de règlement rapide - à réception de la facture
Dans le cadre de nos appels d'offres et appels à projets, nous délivrons une attestation sur l'honneur :
I/ Condamnation définitive :
Ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues aux articles 222‐38, 222‐40, 225‐1, 226‐13, 313‐1 à 313‐3, 314‐1 à 314‐3, 324‐1 à 324‐6, 413‐9 à 413‐12, 421‐1 à 421‐2‐3, au deuxième alinéa de l'article 421‐5, à l'article 433‐1, au second alinéa de l'article 433‐2, au huitième alinéa de l'article 434‐9, au second alinéa de l'article 434‐ 9‐1, aux articles 435‐3, 435‐4, 435‐9, 435‐10, 441‐1 à 441‐7, 441‐9, 445‐1 et 450‐1 du Code pénal, à l'article 1741 du Code général des Impôts, et à l'article L. 317‐8 du Code de la sécurité intérieure, ou pour une infraction de même nature dans un autre État de l'Union européenne ; Ne pas être exclu des marchés publics, à titre de peine principale ou complémentaire prononcée par le juge pénal, sur le fondement des articles 131‐10 ou 131‐39 du Code pénal ;
II/ Lutte contre le travail illégal :
Ne pas avoir fait l'objet, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221‐1, L. 8221‐3, L. 8221‐5, L. 8231‐1, L. 8241‐1, L. 8251‐1 et L. 8251‐2 du Code du travail, ou pour des infractions de même nature dans un autre État de l'Union européenne ; Pour les contrats administratifs, ne pas faire l'objet d'une mesure d'exclusion ordonnée par le préfet, en application des articles L. 8272‐4, R. 8272‐10 et R. 8272‐11
III/ Obligation d'emploi des travailleurs handicapés ou assimilés :
Pour les marchés publics et accords‐cadres soumis au code des marchés publics, être en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212‐1 à L. 5212‐11 du Code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés ;
IV/ Liquidation judiciaire :
Ne pas être soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l'article L. 640‐1 du Code de commerce, ne pas être en état de faillite personnelle en application des articles L. 653‐1 à L. 653‐8 du même Code, et ne pas faire l'objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger ;
V/ Redressement judiciaire :
Ne pas être admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'article L. 631‐1du Code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger;
VI/ Situation fiscale et sociale :
Avoir, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, souscrit les déclarations lui incombant en matière fiscale et sociale et acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date ;
VII/ Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes :
Ne pas avoir fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées à l'article L. 1146‐1 du Code du travail ; Avoir, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu de lancement de la consultation, mis en œuvre l'obligation de négociation prévue à l'article L. 2245‐5 du Code du travail.
La base de notre métier passe par une grande écoute de nos clients afin de répondre à leurs attentes, à leurs besoins, aux cahiers des charges imposés… dans le respect du coût, de la qualité, des délais et de la sécurité.
- Choix de prestataires et de fournisseurs locaux ayant une démarche RSE - via par exemple PBE
- Choix de sites hors de zones polluées, inondables ou à risques dans nos projets soumis aux règlements d'urbanisme
- Choix si possible de partenaires (Bureaux d'études, entreprises... ) et de fournisseurs locaux
- Démarches et recherches de nouveaux fournisseurs ayant une production bretonne
L’agence ARCHIVOLTO et ses partenaires s’engagent sur les questions environnementales.
La démarche Haute Qualité Environnementale est intégrée et l’innovation porte sur une réduction toujours plus importante de l’impact environnemental des projets urbains et architecturaux.
L’agence agit pour la biodiversité, la protection de l’environnement et le développement économique local en parrainant une ruche en Bretagne. Inspirantes par leur organisation collective et indispensables à l’équilibre de la flore, nous participons, à notre échelle, à la préservation des abeilles.
Concernant enfin nos actions envers certains organismes, nous avons choisi de soutenir, sous forme de dons, HABITAT et HUMANISME.
Créée en 1986, la société Foncière d’Habitat et Humanisme a pour objectif la construction, l’acquisition et la rénovation de logements destinés aux personnes en difficulté.
Pour financer son action, elle fait appel à des investisseurs soucieux de la valeur solidaire et sociale de leur placement.
Développement de notre démarche interne de participation à des projets de rénovation, de mise en valeur et de conservation du patrimoine breton (ancien ou contemporain):
- HARAS NATIONAUX d'HENNEBONT
- MANOIR de KERAZAN LOCTUDY
- Maison de Bourg INZINZAC LOCHRIST
- Presbytère de SURZUR
- Presbytère de CLEGUER...
Ouverture de l'agence et présentation de notre métier à des jeunes via la Fédération du Bâtiment
Participation à une matinale PBE sur le devenir de la construction
Participation à des jurys d'examens
L'agence via une démarche RSE intégrée de plus en plus au secteur de l’architecture essaye de convaincre les maîtres d'ouvrage d'intégrer les éco-matériaux dans les process de conception.
Cela passe par la mise en œuvre de nouveaux matériaux mais aussi par le réemploi de matériaux (lors de démolition) ou la réutilisation de matériaux délaissés dans les projets des années 70 à 90 à savoir: le bois, mais aussi la pierre ou même la paille et la terre - autant de matériaux susceptibles de faire pencher la balance RSE.
- Formation au Management de la Qualité - Préparation à la certification ISO 9001 réalisée de juin 2020 à avril 2021
- Formation Lucie 26000 : Auto-évaluation et plan d’action RSE selon l’ISO 26000 - LUCIE réalisée en juin 2020
- Formation LE PAYSAGE DES PROJETS D'ARCHITECTURE : une boite à outils pour les architectes réalisée en février 2020
- Formation Label E + C - (vers La RE 2020) : Conception Bas Carbone Et À Énergie Positive réalisée en juillet 2019
